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“国抽”引发的思考
作者:管理员    发布于:2019-12-05 11:50:27    文字:【】【】【】浏览 (1263)

前两天,苏州的国抽出了一点小插曲,幸而好后顺利解决,没有造成什么太大的影响。但是这件事情还是为我们办公室的工作敲响了一次警钟,那就是消防水带身份标志的规范使用及流向上报。

   虽然一直以来,我们对身份标志的使用一直严格把控,杜绝乱用、乱报现象的发生,诚然,我们在这一方面的工作一直做得很好,但是还是会出现力有不逮的地方。千里之堤溃于蚁穴,如果不从细微处着手抓起,防患于未然,待到酿成大错则悔之晚矣!

   去年年初开始,公司就出台了一系列关于规范化使用身份标志的政策,奖惩措施条条分明,遏制住了当时混乱的使用情况。根据仓库实际使用情况扫描标签,不致造成资源浪费;仓库分品牌、规格型号贴好,多余身份标志仍妥善收好留待下次使用;每一批贴着身份标志的水带出厂时,都要记录在册,号段清晰字迹分明,以备查阅和流向上报。不得不说,我们的仓库主任这一点做得非常好,厚厚的水带流向已是做了好几大本,每一本翻开,每个号段都能清楚地查到去处,给上报流向的同事减轻了许多负担。然而,再全面的规章制度,也总有顾及不到的小角落,某些地区的市场流动性较大,造成流向地区上报的不稳定性,导致流向错报的几率大大上升,而报过好终流向的号段又是不能退货重报的,这给我们办公室报流向的同事造成了很大的困扰,同样的情况还带来了另外的问题,就是需报好终流向的号段散乱无章,常常满张纸的号段找不到几个连续的,工作量远超以前,报流向反而变成了一件耗时耗力的事情。

   通过这连续发生的几件事情,我司也采取了一些措施,从源头上减少这些事情的发生。以后身份标志的扫描使用须得领导签字批准,无论东厂区还是西厂区,出去的每一批货都要严格按照发货地区记录,不得出现错漏现象。同一个客户的水带号段尽量保持连贯性,方便后期的流向上报,希望这次的小插曲能够成为我们规范化使用身份标志的动力!

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